Wir suchen als Verstärkung für unser Team eine*n Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Wir suchen

Für unsere moderne voll digitalisierte Anwaltskanzlei mit 8 Anwält*innen suchen wir ab sofort für unseren Standort Burgwedel eine*n Office Manager*in (m/w/d).

Sie sind top organisiert, umsichtig, verantwortungsbewusst, haben eine positive Ausstrahlung, sind freundlich und souverän – auch wenn es mal stressig wird. Sie sind lösungsorientiert, haben einen geschulten Sinn für Prioritäten, können gut kommunizieren und arbeiten eigenständig.

Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft beim Einsatz von technischen Hilfsmitteln sind für Sie zwingende Voraussetzung.

Eine einschlägige Ausbildung ist von Vorteil, aber bei vorhandener Berufserfahrung nicht zwingend.

Ihre Tätigkeit

• Allgemeinen Organisationstätigkeiten und administrativen Aufgaben
• Betreuung der Telefon Hotline
• Koordination des Posteingangs und -ausgangs und aller elektronischen Kommunikationskanäle
• Verschlagwortung und Zuweisung der Eingangspost
• zentrale Verantwortung für die digitale Aktenpflege
• Empfang von Mandant*innen
• Verwaltung, Vorbereitung und Betreuung von Konferenzräumen
• Verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit des Büros inklusive Koordination von Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
• Bereitstellung und Management aller analogen Arbeitsmittel

Wir erwarten von Ihnen

• perfektes Deutsch in Wort und Schrift
• strukturierte, effiziente Arbeitsweise und selbständiges Priorisieren von Aufgaben
• Fähigkeit mit Informationen diskret und sensibel umzugehen
• den Willen Abläufe stets noch ein bisschen reibungsloser und effizienter zu gestalten
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Energie
• ein empathisches und herzliches Wesen

Das erwartet Sie bei uns

• ein offenes, freundliches Team
• abwechslungsreiche Aufgaben
• die Möglichkeit ihren Aufgabenbereich aktiv mit zu gestalten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• attraktive Vergütung
• Arbeitszeit nach Absprache

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an rothe@ralup.de. Bitte nennen Sie uns auch Ihren frühestmöglichen Einstellungszeitpunkt sowie Ihre Gehaltsvorstellung.